分类目录归档:文具病

【这里有我对于文具的使用方法,包括钢笔、笔记本、时间管理工具、皮革制品等等。】

挚爱番茄工作法

其实我和这个工作法“认识”才一个月,但是我已经爱它爱得要命了。

相关的工作法文章供稿给了别家网站,所以在自己博客就写得稍微轻松点吧。

首先来看一下什么是“番茄工作法”。

《番茄工作法》(The Pomodoro Technique)是弗朗西斯科·齐立罗(Francesco Cirillo)于2006年推出的提升工作效率的方法,之所以取名“番茄”是因为他介绍的这个方法中,带有番茄外观的机械计时器是个非常重要的角色。番茄工作法能解决的问题是:灵活有效地利用时间,帮助我们提高工作和学习效率。

(图片来源于网络)

换句话说就是:你有拖延症吗?那番茄工作法正适合你!

在看了若干本有关番茄工作法的书后,我概括了一下,其步骤核心有以下5条:

1 选择一个你将要做的任务,比如:写一份项目计划;
2 将你的番茄计时器扭到25分钟时长;
3 伴着滴答滴答的发条声,开始工作!
(25分钟后)
4 听到番茄钟想起的清脆铃声,在你的记事本上此条计划的边上画一个标记。此时,不论你的工作进展到何种地步、你有多投入你的工作、你恨不得说还有一分钟就要完成……你都必须停止你手头的工作。
5 站起来,休息5分钟。

以上的步骤为“一个番茄时间”,最终,你完成任务的时候,可以计算一下,这件任务花了多少个“番茄时间”。

接下来是我自己的实际体验。

原先我自己做GTD时间管理时,用的是ipod touch上的app,就是类似“to do”那一类的软件,但是实际效果并不是十分好。要适应软件本身的设置,还要慢慢地把计划输入进去,实在是一件费时又没有效率的事——这事本身就很拖延……所以我最终回归了纸笔。

从07年起我每年都使用一本固定的手册作为全年的记录,可以称为备忘录或者工作手册吧。曾经我试过将每一类内容分别记一个笔记本,比如:读书笔记一本,备忘录一本,随笔一本,练字本一本,购物清单一本,等等,但最终全部计划泡汤,还留下了许多空白了一大半的本子。用什么样的管理方法来管理日程实在是件伤脑筋的事,最后我决定使用“时间”这个额度来分配这一切。以日期为单元,当日的记录都在一个本子内,然后每月整理一次日志,把有必要分类的东西再整理到相关的本子上。现在我每月会把读书记录单独整理一下,还有账目单独整理,其余的都在日记工作册上面保留,不再花时间整理了。

这个方法终于终结了我一半的拖延症,另一半靠番茄工作法。

每周末,我会把下周要做的事以“紧急&重要”、“重要&不紧急”等程度分类列出,然后把事分别排入每天的计划里,开始一天时,在日期左面画一条竖线,完成一件任务记录使用的番茄时间,并划去,一天结束后在日期右面再画一条竖线,代表当天的事情完毕。

开始一个任务前,调好25分钟的番茄时间,开始工作。铃声一响立即停下,站起来活动一下——科学证明,连续坐着6小时以上容易增加患病机率。然后,我在这件工作边上,画一个记号作为一个单位的番茄时间。五分钟休息结束后,重复这个动作开始一个新的番茄时间。

就我自己的记录来看,编辑一篇1500字的博文要花两个番茄时间,进行一次网络采购需要三个番茄时间。而无一例外地,这些原先让我头痛不已拖延不已的事情,在使用番茄工作法后,都得以迅速完成。并且让我有更健康的工作方式。我此刻在写这篇日志时也使用番茄工作法,已经过去了一个番茄时间了。

使用此法一周后,我明显感到自己的生活变得井井有条,原先没有计划性的内容都被安排得很妥当,并且有一种“不知不觉就完成了”的feel……直到现在,一个月有余,已经养成了习惯,在开始任务时自动开始番茄时间。在公共场合我用ipod上的倒计时功能,为了不让滴答滴答的声音影响到别人,但在家的时候,我还是非常折腾的买了一个带发条的计时器,听着那滴滴答答的声音,特别容易集中精力。两者相较一下,我还是喜欢有滴答声的。

我把这个方法推荐给了家人和朋友,虽然时间不久尚不得知他们的使用效果,但是他们给我的最先反馈是:没做什么事呢一个番茄时间就没了——至少让人明白了先前是多么浪费时间啊……

对GTD时间管理有兴趣的朋友不妨试一试这个方法吧。

(完)

关于使用iPod进行英语学习的个人经验

愚以为,语言学习是一项值得持久进行的活动,在学校可以为了分数而学,在社会没有了应试的压力,则可为了自我的提升而学。我将于本文介绍一下我个人借助iPod进行语言学习的经验。

截图实际大小超过了本博客的内容区,为了看得更清楚,大家可以点击图片用幻灯方式查看。同时本文涉及Apple产品的一些相关术语,没有使用过其产品的朋友可先行了解,此文不再赘述。 继续阅读